Tarptautinė prekyba šiandien yra neatsiejama daugelio verslų dalis, tačiau norint sklandžiai vykdyti eksporto ar importo operacijas už Europos Sąjungos ribų, tenka susidurti su specifiniais biurokratiniais reikalavimais. Vienas iš jų – EORI kodas. Jei jūsų įmonė planuoja prekiauti su trečiosiomis šalimis, pavyzdžiui, Kinija, Jungtinėmis Amerikos Valstijomis ar Jungtine Karalystė, šis unikalus identifikatorius tampa pirmuoju žingsniu vykdant muitinės formalumus. Nors pavadinimas skamba sudėtingai, pats procesas yra gana aiškiai reglamentuotas ir prieinamas kiekvienam verslo subjektui, suprantančiam, kodėl šis kodas yra būtinas.
Kas yra EORI kodas ir kodėl jis reikalingas?
EORI reiškia Economic Operators Registration and Identification (angl. ūkio subjektų registravimo ir identifikavimo sistema). Tai unikalus kodas, suteikiamas Europos Sąjungoje veikiančioms įmonėms ir asmenims, kurie bendrauja su muitinės įstaigomis. Paprasčiau tariant, tai yra jūsų verslo „vizitinė kortelė“ muitinėje, pagal kurią pareigūnai gali atsekti prekių judėjimą ir užtikrinti saugumą bei mokesčių surinkimą.
Pagrindinė EORI kodo paskirtis yra užtikrinti, kad kiekviena įmonė, atliekanti importo ar eksporto veiksmus už ES ribų, būtų registruota vieningoje duomenų bazėje. Tai palengvina statistikos rinkimą, kontrolę bei leidžia greičiau atlikti muitinės procedūras. Be šio kodo, jūsų prekės gali užstrigti pasienyje, o įmonė gali patirti nenumatytų nuostolių dėl prastovų ar papildomų saugojimo išlaidų.
Svarbu pabrėžti, kad EORI kodas nėra tas pats, kas PVM mokėtojo kodas. Nors kartais jie gali būti susieti, tai yra skirtingi identifikatoriai. EORI kodas yra privalomas visiems ūkio subjektams, kurie teikia muitinės deklaracijas, nepriklausomai nuo to, ar jie yra PVM mokėtojai, ar ne.
Kam privaloma turėti EORI kodą?
Ne kiekvienam verslui Lietuvoje yra būtinas EORI kodas. Jei jūsų veikla apsiriboja tik prekyba Europos Sąjungos viduje, šio kodo jums nereikės. Tačiau jis tampa privalomas, jei vykdote šiuos veiksmus:
- Importuojate prekes iš valstybių, nepriklausančių Europos Sąjungai.
- Eksportuojate prekes į valstybes, nepriklausančias Europos Sąjungai.
- Vežate prekes tranzitu per ES teritoriją.
- Teikiate muitinės deklaracijas komerciniais tikslais.
Tai liečia ne tik dideles korporacijas, bet ir mažas įmones, elektronines parduotuves bei individualia veikla užsiimančius asmenis. Jei perkate prekių perpardavimui iš „Alibaba“, „Amazon“ (ne ES esančių padalinių) ar kitų ne ES tiekėjų, EORI kodas yra jūsų pagrindinis įrankis legalioms importo procedūroms atlikti.
Kaip vyksta EORI kodo gavimo procesas Lietuvoje
Lietuvoje EORI kodų suteikimu rūpinasi Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos. Procesas yra visiškai skaitmenizuotas, todėl nereikia vykti į jokias įstaigas fiziškai. Viskas atliekama per oficialų elektroninių paslaugų portalą.
Žingsnis po žingsnio:
- Pasiruošimas: Pirmiausia įsitikinkite, ar jūsų įmonė jau neturi kodo. Patikrinti galite viešai prieinamoje Europos Komisijos EORI sistemos svetainėje.
- Dokumentų rengimas: Jums reikės užpildyti specialią prašymo formą. Lietuvoje tai dažniausiai daroma per Muitinės elektroninių paslaugų sistemą (MEPS).
- Identifikacija: Jungdamiesi prie sistemos turėsite patvirtinti savo tapatybę naudodami elektroninį parašą arba per „Elektroninius valdžios vartus“.
- Pateikimas: Užpildytas prašymas automatiškai perduodamas muitinės specialistams peržiūrai.
- Suteikimas: Jei duomenys pateikti teisingai, EORI kodas sugeneruojamas ir suteikiamas per kelias darbo dienas (dažniausiai procesas užtrunka labai trumpai).
Svarbu atminti, kad teikiant prašymą, būtina pateikti tikslius įmonės duomenis, kurie atitinka Registrų centro duomenis. Bet kokie netikslumai gali lemti prašymo atmetimą arba vėlavimą.
Dažniausiai užduodami klausimai (FAQ)
Ar EORI kodas galioja visose ES šalyse?
Taip, EORI kodas, suteiktas vienoje ES valstybėje narėje, galioja visoje Europos Sąjungos muitų teritorijoje. Jei kodą gavote Lietuvoje, su juo galite deklaruoti prekes ir kitose ES valstybėse.
Ar EORI kodas galioja visą laiką?
Taip, kartą suteiktas EORI kodas galioja neterminuotai. Tačiau, jei pasikeičia įmonės rekvizitai (pavadinimas, adresas, juridinio asmens kodas), privalote apie tai informuoti Muitinės departamentą, kad duomenys būtų atnaujinti.
Kiek kainuoja EORI kodo išdavimas?
EORI kodo suteikimas yra visiškai nemokama valstybės teikiama paslauga. Jei randate svetaines, prašančias už tai mokesčio, žinokite, kad tai gali būti sukčiai arba tarpininkai, siūlantys mokamą pagalbą, kurios iš tiesų nereikia.
Kas atsitiks, jei neturėsiu EORI kodo importuodamas prekes?
Jei importuojate prekes komerciniais tikslais, muitinė jūsų nepriims be EORI kodo. Prekės bus sulaikytos, o jūs turėsite mokėti už jų saugojimą sandėliuose tol, kol susitvarkysite dokumentus. Tai sukelia ne tik papildomas išlaidas, bet ir vėlavimą.
Ar individualios veiklos vykdytojai turi gauti EORI kodą?
Taip, jei individualią veiklą vykdantis asmuo importuoja prekes pardavimui ar naudoja jas verslo tikslais už ES ribų, jis privalo turėti EORI kodą. Procesas toks pat kaip ir juridiniams asmenims.
Praktiniai patarimai verslui, susiduriančiam su muitine
Gavus EORI kodą, jūsų darbas su muitine nesibaigia. Norint, kad verslas vyktų sklandžiai, rekomenduojame atkreipti dėmesį į kelis svarbius aspektus, kurie dažnai pamirštami pradedantiesiems verslininkams.
Pirmiausia, visada tiksliai klasifikuokite savo prekes. Kiekviena prekė turi savo kodą (KN kodą), pagal kurį nustatomi muitai ir importo PVM. Klaidingas klasifikavimas gali ne tik padidinti jūsų sąnaudas, bet ir užtraukti administracines nuobaudas. Jei nesate tikri dėl kodo, visada galite kreiptis į Muitinės departamentą dėl privalomosios tarifinės informacijos (PTI).
Antra, vertinkite logistikos partnerius. Dažnai muitinės deklaracijas pildo ne pats verslininkas, o jūsų pasirinktas kurjeris ar muitinės tarpininkas. Visada įsitikinkite, kad jie turi visą reikiamą informaciją ir kad jūsų EORI kodas yra nurodytas visuose lydinčiuose dokumentuose. Tai padės išvengti situacijų, kai prekės įstringa pasienyje vien todėl, kad deklarantas nežinojo jūsų EORI kodo.
Trečia, kaupkite visus su importu susijusius dokumentus. Sąskaitos faktūros, prekių kilmės sertifikatai ir transporto dokumentai (važtaraščiai) yra būtini atliekant apskaitą. Mokesčių administratorius gali paprašyti pagrindžiančių dokumentų, kad įrodytų, jog prekės buvo įvežtos teisėtai ir už jas sumokėti visi privalomi mokesčiai.
EORI kodo svarba prekyboje su Jungtine Karalyste
Po „Brexit“ situacija pasikeitė iš esmės. Prekyba su Jungtine Karalyste tapo prekyba su trečiąja šalimi. Tai reiškia, kad visi Lietuvos verslininkai, kurie anksčiau laisvai prekiavo su JK, turėjo gauti EORI kodą. Jei jūsų verslo santykiai su JK yra glaudūs, svarbu suprasti, kad dabar kiekviena siunta reikalauja deklaracijos. EORI kodas čia tampa pagrindiniu identifikatoriumi, leidžiančiu užtikrinti sklandų prekių srautą per sieną. Daugelis verslų, kurie anksčiau nežinojo, kas yra EORI, per pastaruosius metus buvo priversti susipažinti su šia procedūra, kad galėtų išlaikyti savo klientus JK rinkoje.
Klaidos, kurias daro verslas ir kaip jų išvengti
Viena dažniausių klaidų – nepasitikrinimas, ar kodas jau suteiktas. Kartais įmonės vadovai kreipiasi dėl kodo gavimo, nors jų buhalteris ar tarpininkas tai jau padarė prieš kelerius metus. Tai sukelia painiavą duomenų bazėse. Visada pirmiausia patikrinkite, ar įmonė jau nėra sistemoje.
Kita dažna problema – netikslūs duomenys. Jei įmonė pakeitė savo registracijos adresą, bet pamiršo apie tai informuoti muitinę, gali kilti problemų su deklaracijų teikimu. EORI sistemoje esantys duomenys turi sutapti su oficialiais valstybės registrais. Jei muitinė mato neatitikimus, deklaracijos gali būti atmetamos.
Taip pat svarbu pabrėžti, kad EORI kodas nėra „pasas“ visoms prekėms. Tai tik identifikatorius. Prieš importuodami prekes, visada pasidomėkite, ar joms nėra taikomi papildomi draudimai, apribojimai ar specialūs sertifikavimo reikalavimai. EORI kodas nepanaikina būtinybės laikytis specifinių prekių importo taisyklių, ypač jei kalbame apie maisto produktus, chemiją ar prekes, turinčias intelektinės nuosavybės teisių apribojimus.
Muitinės tarpininkų vaidmuo
Nors EORI kodą gauti galite savarankiškai, vykdant pačią prekybą, dažnai verta pasitelkti profesionalius muitinės tarpininkus. Jie yra įgudę dirbti su muitinės sistema, žino naujausius teisės aktų pakeitimus ir padeda išvengti klaidų, kurios kainuoja brangiai. Tarpininkas už jus atliks deklaravimo procedūras, tačiau jis visada naudos jūsų EORI kodą, kad importo operacija būtų priskirta jūsų įmonei. Tai yra saugumo ir sklandumo garantas.
Šiuolaikinės technologijos leidžia daugelį procesų automatizuoti. Jei jūsų verslo apimtys didelės, verta pasidomėti specializuota apskaitos programine įranga, kuri integruojasi su muitinės sistemomis. Tokiu būdu duomenų perdavimas tampa tikslesnis, o žmogiškųjų klaidų tikimybė sumažėja iki minimumo. Visgi, visa šio technologinio proceso ašis visada išlieka jūsų EORI kodas, kuris sujungia visus šiuos veiksmus į vieningą, teisiškai pagrįstą struktūrą.
Apibendrinant, EORI kodas yra būtinas įrankis kiekvienam, rimtai žiūrinčiam į plėtrą tarptautinėje rinkoje. Nors tai reikalauja tam tikro pasirengimo ir dėmesio detalėms, procesas yra skaidrus ir logiškas. Supratus, kam šis kodas skirtas ir kaip jis veikia, muitinės procedūros tampa ne „biurokratiniu stabdžiu“, o tiesiog technine veiklos dalimi, leidžiančia sėkmingai vykdyti verslą globalioje aplinkoje. Skirkite laiko teisingam dokumentų paruošimui ir nuolatiniam duomenų atnaujinimui, ir jūsų prekybos operacijos su trečiosiomis šalimis vyks be nereikalingo streso.
