Planuojant šeimos atostogas užsienyje, ypač jei tai pirmoji mažylio kelionė, tėvams dažnai kyla daugybė klausimų ne tik apie maršrutą ar viešbutį, bet ir apie būtinus formalumus. Vienas svarbiausių žingsnių – pasirūpinti galiojančiu asmens tapatybės dokumentu. Skirtingai nei suaugusieji, kurių dokumentai galioja dešimtmetį, vaikų pasai ir tapatybės kortelės turi trumpesnį galiojimo laiką, o jų užsakymo ir atsiėmimo tvarka turi specifinių niuansų. Šiame straipsnyje išsamiai aptarsime viską, ką tėvams būtina žinoti apie vaiko paso kainą, gamybos terminus, reikalingus dokumentus ir patį užsakymo procesą, kad kelionės laukimas būtų be streso.
Kada rinktis pasą, o kada – asmens tapatybės kortelę?
Prieš pradedant analizuoti kainas, svarbu nuspręsti, kokio dokumento jūsų vaikui iš tikrųjų reikia. Lietuvoje, kaip ir daugelyje Europos Sąjungos šalių, lygiaverčiai kelionės dokumentai yra tiek Lietuvos Respublikos pasas, tiek asmens tapatybės kortelė (ATK). Tačiau jų panaudojimo galimybės skiriasi priklausomai nuo kelionės krypties.
Jei planuojate keliauti tik Europos Sąjungos ribose, Šengeno erdvėje ar Europos ekonominės erdvės šalyse (pavyzdžiui, Norvegijoje, Islandijoje), vaikui visiškai pakanka asmens tapatybės kortelės. Ji yra patogi, kompaktiška ir dažnai kainuoja pigiau nei pasas.
Tačiau, jei jūsų atostogų planuose yra šalys, nepriklausančios Europos Sąjungai (pavyzdžiui, Turkija, Egiptas, Jungtinė Karalystė, Tailandas ar Jungtinės Amerikos Valstijos), pasas yra būtinas. Daugelis ne ES valstybių reikalauja, kad atvykstant į šalį pasas galiotų dar bent 6 mėnesius po numatomos kelionės pabaigos. Todėl, norint išvengti apribojimų ir turėti laisvę keliauti bet kuria kryptimi, pasas yra universalesnis pasirinkimas.
Vaiko paso ir asmens tapatybės kortelės kaina
Valstybės rinkliavos už dokumentų išdavimą yra fiksuotos, tačiau jos priklauso nuo to, per kiek laiko norite gauti dokumentą. Svarbu žinoti, kad vaikams (asmenims iki 18 metų) dažnai taikomos lengvatinės kainos asmens tapatybės kortelėms, tačiau pasų kainos paprastai yra standartizuotos pagal gamybos greitį.
Žemiau pateikiama informacija apie valstybės rinkliavas (kainos gali nežymiai kisti priklausomai nuo tuo metu galiojančių teisės aktų pakeitimų, todėl visada rekomenduojama pasitikrinti MIGRIS sistemoje prieš mokant):
Paso išdavimo kainos
- Bendroji tvarka (per 1 mėnesį): Tai pigiausias variantas. Jei kelionę planuojate iš anksto, rekomenduojama rinktis šį būdą. Standartinė kaina svyruoja apie 50 Eur (tikslią sumą matysite formuodami užsakymą).
- Skubos tvarka (per 5 darbo dienas): Jei dokumento reikia greičiau, kaina didėja. Tai populiarus pasirinkimas tėvų, kurie susizgribo likus kelioms savaitėms iki atostogų.
- Ypatingos skubos tvarka (per 1 darbo dieną): Tai brangiausias variantas, skirtas kritinėms situacijoms. Pasas pagaminamas tą pačią arba kitą dieną, tačiau kaina gali viršyti 190–200 Eur.
Asmens tapatybės kortelės kainos
Asmens tapatybės kortelė vaikams paprastai kainuoja pigiau nei pasas. Bendrąja tvarka užsakant kortelę, kaina gali būti perpus mažesnė nei paso. Tai dar viena priežastis, kodėl keliaujant tik po Europą, verta svarstyti būtent šį dokumentą.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad mokėjimą už dokumentus patogiausia atlikti per elektroninės bankininkystės sistemą registruojantis vizitui MIGRIS (Migracijos departamento) svetainėje arba vietoje, atvykus į Migracijos departamento skyrių (kortele).
Dokumentų galiojimo laikas: kodėl tai svarbu vaikams?
Vienas dažniausiai tėvų pamirštamų aspektų yra tai, kad vaikų dokumentai galioja žymiai trumpiau nei suaugusiųjų. Taip yra todėl, kad vaikų išvaizda keičiasi labai greitai, todėl biometriniai duomenys ir nuotrauka turi būti atnaujinami dažniau.
Galiojimo terminai pagal amžiaus grupes:
- Vaikams iki 5 metų: Pasas ir asmens tapatybės kortelė galioja tik 2 metus. Tai reiškia, kad jei dokumentą pagaminote kūdikiui, jam sulaukus dvejų, dokumentą reikės keisti, net jei puslapiai tušti.
- Vaikams nuo 5 iki 16 metų: Dokumentai galioja 5 metus.
- Nuo 16 metų: Išduodami dokumentai galioja 10 metų (kaip ir suaugusiems).
Šie trumpi terminai (ypač 2 metų galiojimas mažamečiams) dažnai tampa nemalonia staigmena oro uoste. Todėl tėvams rekomenduojama dokumentų galiojimo datą tikrinti ne likus dienai iki skrydžio, o bent prieš mėnesį.
Kaip užsakyti vaiko pasą: žingsnis po žingsnio
Dokumento užsakymo procesas Lietuvoje yra modernizuotas ir didžiąja dalimi skaitmenizuotas, tačiau fizinis apsilankymas Migracijos departamente vis tiek yra būtinas biometrinių duomenų nuskaitymui. Štai kaip atrodo visas procesas:
1. Registracija vizitui
Nors Migracijos departamentas priima klientus ir „gyvos eilės“ principu, tėvams su mažais vaikais primygtinai rekomenduojama registruotis iš anksto per MIGRIS sistemą (Lietuvos migracijos informacinę sistemą). Tai padės išvengti ilgo laukimo skyriuje, kas su mažyliu gali būti varginanti patirtis. Prisijungę prie sistemos, galite pasirinkti jums patogų miestą, skyrių ir laiką.
2. Reikalingi dokumentai
Vykstant į Migracijos skyrių, su savimi būtina turėti:
- Vieną iš tėvų (globėjų) asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pasą arba ATK).
- Seną vaiko pasą ar kortelę (jei tokį turėjo ir jis dar nebuvo priduotas/prarastas).
- Jei vaikas dokumentą gauna pirmą kartą – gimimo liudijimą (nors dažniausiai duomenys jau būna Gyventojų registre, turėti originalą dėl visa ko yra saugu).
- Jei už pasą nebuvo sumokėta internetu, banko kortelę apmokėjimui vietoje.
3. Vaiko dalyvavimas
Ar vaiką reikia vežtis kartu?
- Vaikams iki 1 metų: Į Migracijos skyrių atvykti nebūtina, jei tėvai pateikia reikalavimus atitinkančias vaiko nuotraukas (dvi vienodas nuotraukas), padarytas fotografo. Tačiau daugelis tėvų vis tiek vežasi kūdikius, kad nuotrauką padarytų specialistai vietoje.
- Vaikams nuo 1 metų: Dalyvavimas yra privalomas (nebent vaikui yra nustatyta negalia, dėl kurios jis negali atvykti – tokiu atveju galioja atskiros taisyklės). Vyresniems nei 1 metų (pagal naujausią praktiką, amžiaus riba gali kisti, dažniausiai reikalaujama vaikų nuo 2 metų dalyvavimo biometrijai, tačiau rekomenduojama visada pasitikslinti MIGRIS, nes taisyklė „nuo 1 metų” yra saugiausia) vaikams vietoje nuskaitomi biometriniai duomenys (veido atvaizdas, o vyresniems – ir pirštų atspaudai).
Nuotraukų reikalavimai ir iššūkiai su kūdikiais
Vienas didžiausių iššūkių gaminant pasą kūdikiui – tinkama nuotrauka. Migracijos skyriuose naudojama įranga yra pritaikyta daryti nuotraukas pagal griežtus tarptautinius standartus: vaikas turi žiūrėti tiesiai, burna turi būti užčiaupta, akys atmerktos, fonas šviesus, o veido nedengti plaukai ar šešėliai.
Su naujagimiais ar labai mažais kūdikiais tai padaryti valstybinėje įstaigoje gali būti sudėtinga, nes ten nėra specialių gultų ar studijinio apšvietimo, o darbuotojai turi ribotą laiką vienam klientui. Todėl tėvams, auginantiems kūdikius iki 1 metų, dažnai rekomenduojama pasinaudoti profesionalios fotoateljė paslaugomis. Fotografai turi daugiau kantrybės ir įrangos nufotografuoti gulintį kūdikį, o nuotraukas atspausdina pagal reikalavimus. Šias nuotraukas (dviem egzemplioriais) tėvai gali tiesiog atnešti į Migracijos skyrių užsakydami dokumentą be paties vaiko (iki 1 metų amžiaus).
Vyresniems vaikams, kurie jau gali savarankiškai sėdėti ir sutelkti dėmesį bent kelias sekundes, nuotraukos daromos Migracijos skyriuje nemokamai (įskaičiuota į rinkliavą).
Dokumento atsiėmimas: kas gali tai padaryti?
Pagamintą dokumentą atsiimti yra paprasčiau nei jį užsakyti.
- Kas gali atsiimti? Atsiimti vaiko dokumentą gali vienas iš tėvų (nebūtinai tas pats, kuris užsakė, svarbu turėti savo asmens dokumentą) arba įgaliotas asmuo, jei įgaliojimas buvo nurodytas prašymo pildymo metu.
- Ar reikia vaiko? Atsiimant dokumentą vaiko dalyvavimas nėra būtinas. Tėvai gali atvykti vieni, patikrinti, ar duomenys teisingi, ir pasiimti pasą ar kortelę.
- Senojo dokumento grąžinimas: Atsiimant naują pasą, senasis (jei dar galioja) turi būti pateiktas anuliavimui. Jei norite pasilikti senąjį pasą kaip atsiminimą (su vizomis ar antspaudais), turite apie tai informuoti darbuotoją – pasas bus pažymėtas kaip negaliojantis (prakirstas) ir grąžintas jums.
Dažniausiai užduodami klausimai (D.U.K.)
Žemiau pateikiame atsakymus į dažniausiai tėvams kylančius klausimus, susijusius su vaiko dokumentais.
Ar galima keliauti tik su vaiko gimimo liudijimu?
Ne. Gimimo liudijimas yra civilinės būklės aktą patvirtinantis dokumentas, tačiau jis nėra kelionės dokumentas. Norint kirsti valstybės sieną (net ir keliaujant į kaimyninę Latviją ar Lenkiją), vaikui būtinas galiojantis pasas arba asmens tapatybės kortelė.
Ką daryti, jei vaikas turi dvigubą pilietybę?
Jei vaikas turi ir Lietuvos, ir kitos šalies pilietybę, keliaujant jam gali prireikti abiejų pasų. Išvykstant iš Lietuvos ir atvykstant į ją, rekomenduojama naudoti Lietuvos pasą, o atvykstant į kitą pilietybės šalį – tos šalies pasą. Užsakant Lietuvos pasą vaikui, turinčiam teisę į dvigubą pilietybę, procedūra yra standartinė, tačiau sistemoje turi būti sutvarkyti duomenys apie vaiko pilietybės faktą.
Ar galima pasą užsakyti viename mieste, o atsiimti kitame?
Taip, tokia galimybė yra. Pildant prašymą (arba pateikiant jį skyriuje), turite nurodyti, kuriame Migracijos departamento skyriuje norėsite atsiimti pagamintą dokumentą. Taip pat veikia kurjerio paslauga – už papildomą mokestį pagamintas dokumentas gali būti pristatytas jūsų nurodytu adresu (tačiau ši paslauga turi tam tikrų apribojimų ir taikoma dažniausiai tik asmens tapatybės kortelėms arba pasams, kai nereikia pateikti senojo dokumento anuliavimui sudėtingomis procedūromis).
Ką daryti, jei vaiko pasas dingo užsienyje?
Jei kelionės metu praradote vaiko pasą, būtina kreiptis į artimiausią Lietuvos ambasadą ar konsulatą dėl Asmens grįžimo pažymėjimo išdavimo. Tai laikinas dokumentas, skirtas vienkartinei kelionei grįžti į Lietuvą.
Pasiruošimas kelionei be tėvų ar su vienu iš jų
Turėti galiojantį pasą yra tik dalis pasiruošimo. Tėvams svarbu žinoti ir apie teisinį reglamentavimą, kai vaikas keliauja ne su abiem tėvais. Šengeno erdvėje kontrolė yra minimali, tačiau vykstant į trečiąsias šalis, pasienio pareigūnai gali tikrinti ne tik pasą, bet ir vaiko teisę keliauti su lydinčiu asmeniu.
Jei vaikas vyksta tik su vienu iš tėvų, paprastai notarinio kito tėvo sutikimo nereikia (nebent vaiko gyvenamoji vieta nustatyta su tuo tėvu, kuris nekeliauja, ir yra teismo apribojimų, tačiau standartinėje situacijoje užtenka vieno tėvo). Tačiau, jei vaikas keliauja su seneliais, giminaičiais, treneriais ar kitais lydinčiais asmenimis be tėvų, būtinas vieno iš tėvų notariškai patvirtintas sutikimas laikinai išvykti į užsienį.
Šiame sutikime turi būti nurodyta, kas lydi vaiką, į kokią šalį vykstama ir koks kelionės laikotarpis. Taip pat svarbu turėti vaiko gimimo liudijimo kopiją, kuri įrodo giminystės ryšius, jei vaiko ir tėvų pavardės skiriasi. Pasirūpinus šiais dokumentais iš anksto, išvengsite streso pasienio kontrolės punktuose ir užtikrinsite sklandžią kelionės pradžią. Atminkite, kad taisyklės gali skirtis priklausomai nuo atvykimo šalies reikalavimų, todėl prieš egzotiškesnes keliones visada verta pasikonsultuoti su kelionių organizatoriumi arba Užsienio reikalų ministerijos rekomendacijomis.
