Jei jūsų verslas planuoja importuoti prekes iš už Europos Sąjungos ribų arba eksportuoti jas į trečiąsias šalis, tikėtina, kad anksčiau ar vėliau susidursite su terminu EORI kodas. Tai nėra tiesiog dar viena biurokratinė prievolė – tai esminis identifikavimo numeris, be kurio tarptautinė prekyba tampa neįmanoma. Muitinės procedūros gali pasirodyti sudėtingos, tačiau supratus, kas yra EORI ir kaip jį gauti, procesas tampa žymiai sklandesnis. Šiame straipsnyje detaliai aptarsime, kam reikalingas šis kodas, kokiems verslo subjektams jis privalomas ir kokie žingsniai būtini norint sėkmingai jį įregistruoti.
Kas yra EORI kodas ir kodėl jis būtinas verslui?
EORI (angl. Economic Operators Registration and Identification) yra unikalus identifikavimo numeris, naudojamas visoje Europos Sąjungos muitų teritorijoje. Paprastai tariant, tai yra jūsų įmonės „pasas“ muitinėje. Kai vykdote importo ar eksporto operacijas, muitinės pareigūnai ir sistemos turi žinoti, kas tiksliai vykdo šią veiklą. Būtent tam ir naudojamas EORI kodas, kuris susieja visus jūsų atliekamus muitinės veiksmus su jūsų įmonės duomenimis.
Šis numeris yra būtinas, kad verslas galėtų:
- Teikti muitinės deklaracijas importuojant prekes iš ne ES šalių (pvz., Kinijos, JAV, Jungtinės Karalystės).
- Eksportuoti prekes į užsienio valstybes.
- Gauti grąžinamas importo mokesčių sumas ar pasinaudoti lengvatomis.
- Būti atpažįstamam visose ES muitinės sistemose kaip patikimam ekonominės veiklos vykdytojui.
Svarbu suprasti, kad be šio kodo prekės tiesiog „įstrigs“ muitinėje. Muitinės sandėliai negalės išleisti krovinio, kol deklaracijoje nebus nurodytas galiojantis EORI kodas. Tai sukelia papildomas prastovas, saugojimo mokesčius ir, žinoma, verslo reputacijos nuostolius, jei vėluojate pristatyti prekes savo klientams.
Kam privaloma turėti EORI kodą?
EORI kodas privalomas visiems „ekonominės veiklos vykdytojams“, kurie atlieka su muitinės veikla susijusius veiksmus ES teritorijoje. Tai apima:
- Juridinius asmenis, registruotus ES valstybėse narėse (įskaitant mažąsias bendrijas, uždarąsias akcines bendroves ir kt.).
- Fizinius asmenis, vykdančius individualią veiklą, jei jie profesionaliai užsiima importu ar eksportu.
- Užsienio įmones, kurios neturi buveinės ES, bet reguliariai vykdo muitinės procedūras ES teritorijoje.
Jei esate individualus asmuo, perkantis prekes asmeniniam naudojimui (ne verslo tikslais) iš trečiųjų šalių, EORI kodo iš anksto registruotis dažniausiai nereikia, nebent peržengtumėte tam tikrus nustatytus dažnumo ar prekių kiekio limitus. Tačiau bet kokiam verslui, net ir mažam internetinės parduotuvės savininkui, atsisiunčiančiam prekes perpardavimui, EORI registracija yra privaloma nuo pat pirmos dienos.
Kaip vyksta EORI kodo registracijos procesas Lietuvoje
Lietuvoje už EORI kodų suteikimą atsakingas Muitinės departamentas. Procesas yra visiškai skaitmenizuotas, todėl fiziškai niekur vykti nereikia. Visą procedūrą galima atlikti per Muitinės elektroninių paslaugų sistemą (MPIS).
Žingsnis po žingsnio:
- Pasiruošimas: Įsitikinkite, kad jūsų įmonė yra registruota Juridinių asmenų registre ir turite galiojantį elektroninį parašą arba naudojatės „E-valdžios vartais“ (prisijungimas per banką).
- Prisijungimas prie MPIS: Nueikite į oficialią Muitinės departamento svetainę ir suraskite skiltį, skirtą EORI kodo registracijai.
- Prašymo užpildymas: Užpildykite elektroninę formą. Joje reikės nurodyti įmonės duomenis: pavadinimą, kodą, buveinės adresą, kontaktinius asmenis. Svarbu nurodyti tikslią informaciją, kuri atitinka Registrų centro duomenis.
- Duomenų patikra ir patvirtinimas: Sistema automatiškai patikrins pateiktus duomenis. Jei viskas tvarkoje, EORI kodas dažniausiai suteikiamas per labai trumpą laiką – kartais vos per kelias valandas ar darbo dieną.
- Gavimas: Apie suteiktą EORI kodą būsite informuoti elektroniniu paštu arba per MPIS sistemos pranešimus.
Jei įmonė yra registruota kitoje ES valstybėje, EORI kodą turite gauti toje šalyje. Tačiau turėkite omenyje, kad EORI kodas galioja visoje ES, tad antrą kartą jo registruoti kitoje narėje nereikia.
Dažniausiai daromos klaidos registruojantis
Nors procesas atrodo paprastas, verslininkai dažnai susiduria su techniniais nesklandumais. Viena dažniausių klaidų – netikslūs duomenys. Jei įmonės pavadinimas ar adresas sistemoje nesutampa su Registrų centro baze, prašymas gali būti atmestas. Taip pat neretai pamirštama patikrinti, ar įmonės atstovas turi tinkamus įgaliojimus veikti muitinės sistemoje. Jei veiksmus atlieka samdomas buhalteris ar muitinės tarpininkas, jam privalo būti suteikti atitinkami įgaliojimai „Įgaliotinių portale“.
Kitas svarbus niuansas – EORI kodo duomenų atnaujinimas. Jei pasikeičia įmonės pavadinimas, adresas ar kiti juridiniai duomenys, privalote per 30 dienų informuoti Muitinės departamentą. Priešingu atveju, deklaruojant prekes, gali kilti neatitikimų ir jūsų krovinys bus sulaikytas.
EORI kodo reikšmė muitinės tarpininkams
Dauguma verslininkų, užsiimančių didesniais importo srautais, naudojasi muitinės tarpininkų paslaugomis. Tarpininkas yra profesionalas, kuris pasirūpina visais dokumentais ir deklaracijomis. Tačiau net ir dirbant su tarpininku, jūsų EORI kodas yra būtinas. Tarpininkas veikia jūsų vardu ir jūsų sąskaita, todėl jis naudoja jūsų EORI kodą pildydamas deklaracijas. Būtent dėl šios priežasties jūs privalote patys pasirūpinti savo EORI kodu – tarpininkas negali jo „sukurti“ už jus, jis tik gali padėti užpildyti prašymą.
Dažniausiai užduodami klausimai apie EORI kodą (FAQ)
Ar EORI kodas galioja visą gyvenimą?
Taip, suteiktas EORI kodas yra ilgalaikis ir galioja tol, kol įmonė vykdo veiklą. Tačiau, jei įmonė yra likviduojama arba nutraukia veiklą, EORI kodas turėtų būti išregistruotas.
Kiek kainuoja EORI kodo gavimas?
EORI kodo suteikimas yra nemokama administracinė paslauga. Jei randate svetaines, kurios prašo pinigų už EORI kodo registraciją, tai yra sukčiavimo požymis. Visada naudokitės oficialiais valstybės portalais.
Ar man reikia EORI kodo, jei prekiauju tik ES viduje?
Ne, prekiaujant tarp ES valstybių narių (pvz., perkant prekes iš Vokietijos į Lietuvą) EORI kodas nėra reikalingas, nes nėra atliekamos muitinės procedūros. Prekės juda laisvos prekybos erdvėje.
Ar fizinis asmuo gali gauti EORI kodą?
Taip, fizinis asmuo gali gauti EORI kodą, jei jis vykdo individualią veiklą, kuri apima prekių importą ar eksportą verslo tikslais. Taip pat fiziniams asmenims kartais tenka susidurti su EORI, jei jie labai dažnai vykdo siuntas iš trečiųjų šalių, tačiau tai labiau išimtis nei taisyklė.
Ką daryti, jei pamiršau savo EORI kodą?
EORI kodą galite pasitikrinti Europos Komisijos viešoje EORI duomenų bazėje. Ten suvedus įmonės registracijos kodą, sistema parodys, ar įmonė turi galiojantį EORI kodą.
Ar įmanoma turėti kelis EORI kodus?
Ne, viena įmonė gali turėti tik vieną unikalų EORI kodą visoje ES. Jei bandysite registruotis pakartotinai, sistema atpažins, kad kodas jau egzistuoja.
Muitinės technologinė evoliucija ir skaitmeninė ateitis
Šiuolaikinės muitinės sistemos vis labiau integruojamos į dirbtinio intelekto ir automatizuoto rizikos vertinimo sritis. EORI kodas yra pagrindinis „raktas“, leidžiantis šioms sistemoms susieti įmonės istoriją su konkrečia operacija. Kai jūsų prekės kerta sieną, muitinės kompiuteriai per kelias sekundes patikrina ne tik krovinio aprašymą, bet ir įmonės, susietos su EORI, patikimumo lygį. Įmonės, kurios turi tvarkingą istoriją ir yra gavusios AEO (įgaliotojo ekonominės veiklos vykdytojo) statusą, gali tikėtis mažiau patikrų ir greitesnio prekių judėjimo.
Tai reiškia, kad EORI kodas nebėra tik paprastas formalumas. Tai yra jūsų įmonės skaitmeninio pėdsako pradžia tarptautinėje prekyboje. Kuo skaidriau ir atsakingiau vykdysite savo verslo operacijas, tuo lengviau bus praeiti visus muitinės barjerus ateityje. Be to, prekybos pasaulis tampa vis labiau stebimas, todėl tikslus duomenų pateikimas registruojant EORI kodą apsaugo jus nuo nereikalingų baudų ar audito vizitų iš mokesčių inspekcijos ar muitinės.
Svarbu pabrėžti, kad sėkmingas verslo augimas priklauso nuo gebėjimo greitai prisitaikyti prie besikeičiančių taisyklių. Tarptautinė prekyba, ypač po tokių įvykių kaip „Brexit“ ar globalių tiekimo grandinių trikdžių, reikalauja maksimalaus atidumo detalėms. EORI kodo administravimas yra viena iš tų sričių, kurioje „būti pasiruošusiam“ yra daugiau nei pusė sėkmės. Nepriklausomai nuo to, ar esate pradedantis verslininkas, ar didelės įmonės atstovas, laiku susitvarkyti dokumentus yra ne tik prievolė, bet ir investicija į jūsų verslo stabilumą ir tęstinumą.
Galiausiai, atminkite, kad jei kyla abejonių dėl registracijos proceso ar kyla klausimų dėl specifinių muitinės procedūrų, visada galite kreiptis į Muitinės informacijos centrą. Jų konsultantai yra pasirengę padėti verslui išspręsti kylančius techninius klausimus. EORI kodo registracija – tai pirmas žingsnis į sėkmingą ir nevaržomą tarptautinį verslą, atveriantis vartus į pasaulines rinkas.
